RWE

Digitaliseren van wijzigingsformulieren 

Klant

RWE

Opgeleverd

Digitalisering van bedrijfsproces

Resultaat

Digitalisering van wijzigingsformulieren

RWE kwam bij StandOut met de vraag: Is het mogelijk om ons papieren wijzigingsformulieren om te zetten naar een digitaal systeem, om zo nóg efficiënter te werk te gaan? RWE geeft aan dat er veel tijd zit in het ophalen van formulieren, waardoor de scope changes in de tussentijd bij iedereen op het bureau blijven liggen. Dat moet anders kunnen!

Maar eerst – wie is RWE eigenlijk? RWE voorziet mensen en bedrijven al meer dan 120 jaar van betrouwbare energie – dag en nacht. Voor veel mensen is elektriciteit vanzelfsprekend. Het is er altijd en je haalt het zo uit het stopcontact. En dat klopt ook, omdat energieproducenten zoals RWE daar voor zorgen – met schone, veilige en betaalbare elektriciteit.

RWE kwam bij StandOut met de vraag: Is het mogelijk om ons papieren wijzigingsformulieren om te zetten naar een digitaal systeem, om zo nóg efficiënter te werk te gaan? RWE geeft aan dat er veel tijd zit in het ophalen van formulieren, waardoor de scope changes in de tussentijd bij iedereen op het bureau blijven liggen. Dat moet anders kunnen!

Maar eerst – wie is RWE eigenlijk? RWE voorziet mensen en bedrijven al meer dan 120 jaar van betrouwbare energie – dag en nacht. Voor veel mensen is elektriciteit vanzelfsprekend. Het is er altijd en je haalt het zo uit het stopcontact. En dat klopt ook, omdat energieproducenten zoals RWE daar voor zorgen – met schone, veilige en betaalbare elektriciteit.

Stap voor stap digitaliseren 

Om zo efficiënt mogelijk te werk te gaan, besluit RWE in kleine stappen over te gaan op het digitale systeem. Alleen de wijzigingsformulieren voor de onderhoudsprojecten tijdens de voorbereidingsperiode zijn nu gedigitaliseerd. StandOut bouwde een systeem waarin het document volledig digitaal kan worden ingevuld.

Nu RWE volop aan het testen is met de digitale wijzigingsformulieren, ligt bij Jos de focus op het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid. “Wil je dat mensen met het systeem gaan werken, dan moet je ervoor zorgen dat het systeem handig en eenvoudig werkt. Nu steeds meer mensen gebruik maken van het systeem kunnen we een goede slag maken in het nog gebruiksvriendelijker maken.”

Snelle optimalisatie van het systeem 

“Wat fijn is aan StandOut is dat wijzigingen heel snel doorgevoerd worden. Het is heel prettig dat als wij opmerkingen hebben, die binnen een paar dagen al opgelost zijn.”

Jos Swenne – Cost engineer 

Oplossingen maak je mét de klant

Hoe StandOut jouw bedrijf kan helpen! 

Het team van StandOut is betrokken en betrouwbaar. Voor ons zijn dit dé voorwaarden voor het bouwen en ontwikkelen van kwalitatieve oplossingen op maat. We nemen klanten vanaf het begin mee in het proces. Daarmee houden we alles inzichtelijk en behapbaar. Het vinden van waardevolle oplossingen voor belangrijke vraagstukken geeft ons een kick! Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Let’s go!

Verwerk jij al jouw gegevens nog in Excel?

Zonder antwoord op deze 7 belangrijke vragen wordt je nieuwe website een flop!

Ga voorbereid naar de webbouwer en download snel je gratis checklist!